Dịch thuật, chứng thực giấy tờ cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khi nào bạn cần

Giấy phép lao động, thẻ tạm trú: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm và giấy tờ khác cấp ở nước ngoài.
Kết hôn tại Việt Nam: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, khai sinh, giấy tờ ly hôn.
Đăng ký khai sinh cho con: giấy kết hôn và giấy tờ của cha mẹ.
Mua nhà, ủy quyền, mở doanh nghiệp: giấy tờ cấp tại nước của bạn.
Đổi giấy phép lái xe và các thủ tục khác cần bản dịch tiếng Việt.

Làm đúng thứ tự

Với phần lớn giấy tờ nước ngoài, các bước thường là:

Apostille hoặc hợp pháp hóa tại nước cấp. Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ của các nước áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam chỉ cần Apostille. Riêng Đức, Áo, Cộng hòa Séc vẫn cần hợp pháp hóa; Thái Lan áp dụng Apostille từ ngày 28/02/2027 (cập nhật đến ngày 09/11/2026).
Sao y bản chính (chứng thực bản sao), gồm cả trang Apostille. Bạn giữ được bản gốc và làm được nhiều bộ cho nhiều nơi nộp.
Dịch sang tiếng Việt.
Chứng thực chữ ký người dịch tại Việt Nam. Bản dịch được đóng kèm bản sao y. Người dịch phải là cộng tác viên dịch thuật đã đăng ký tại nơi chứng thực, nên bản tự dịch không mang đi chứng thực được.

Làm sai thứ tự là lý do hồ sơ bị trả lại hay gặp nhất.

Giấy phép lao động từ ngày 05/12/2026

Nghị định 393/2026/NĐ-CP về người lao động nước ngoài có hiệu lực từ ngày 05/12/2026. Hồ sơ chuyên gia vẫn cần bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm do nước ngoài cấp, đã Apostille hoặc hợp pháp hóa, kèm bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch. Một số giấy tờ khác chỉ nộp khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu. Doanh nghiệp đang sử dụng lao động nước ngoài nên rà soát hồ sơ trước ngày 05/12/2026.

Á ĐÔNG làm gì cho bạn

Kiểm tra giấy tờ qua ảnh chụp, cho bạn biết từng giấy cần làm gì trước khi bắt đầu.
Dịch sang tiếng Việt (hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Anh và các ngôn ngữ khác), tên riêng viết đúng theo hộ chiếu.
Làm thủ tục chứng thực chữ ký người dịch, chứng thực bản sao khi cần.
Hỗ trợ Apostille và hợp pháp hóa cho giấy tờ Việt Nam dùng ở nước ngoài.

Á ĐÔNG chuẩn bị và dịch giấy tờ. Việc nộp hồ sơ giấy phép lao động, thẻ tạm trú do doanh nghiệp hoặc đơn vị doanh nghiệp chọn thực hiện; Á ĐÔNG có thể phối hợp trực tiếp với họ.

Lỗi hay gặp

Dịch giấy tờ trước khi có Apostille, phải dịch lại.
Tên viết khác nhau giữa hộ chiếu, bằng cấp và bản dịch.
Giấy tờ cấp đã lâu, quá thời hạn nơi nhận chấp nhận.
Chỉ có bản điện tử khi nơi nhận cần bản giấy (hoặc ngược lại). Nên hỏi nơi nhận trước.

Thời gian và chi phí

Bản dịch thường hoàn thành trong 1–2 ngày làm việc tùy số trang. Thời gian chứng thực, Apostille và hợp pháp hóa phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền; thời gian cụ thể được ghi trong báo giá.

Bạn nhận báo giá trọn gói trước khi thực hiện, chưa gồm VAT. Gửi kết quả ra nước ngoài thì phí chuyển phát quốc tế do bạn thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần đến văn phòng không?

Không. Bạn gửi ảnh chụp rõ qua Zalo, WhatsApp hoặc email để nhận báo giá. Nếu thủ tục chứng thực cần bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, Á ĐÔNG hướng dẫn cách gửi và gửi trả kết quả qua chuyển phát.

Á ĐÔNG có nộp hồ sơ giấy phép lao động, thẻ tạm trú giúp không?

Á ĐÔNG chuẩn bị và dịch giấy tờ. Hồ sơ do doanh nghiệp hoặc đơn vị doanh nghiệp chọn nộp; Á ĐÔNG phối hợp với họ khi cần.

Có hỗ trợ bằng tiếng Anh không?

Có. Á ĐÔNG giải thích từng bước bằng tiếng Anh và xác nhận bằng văn bản.

Giấy tờ của tôi có được bảo mật không?

Có. Tài liệu chỉ dùng để thực hiện dịch vụ bạn yêu cầu và được xử lý theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Á ĐÔNG.

Nước nào phải hợp pháp hóa thay vì Apostille?

Các nước không phải thành viên Công ước Apostille, và các nước thành viên đã phản đối việc Việt Nam gia nhập: Đức, Áo, Cộng hòa Séc (cập nhật đến ngày 09/11/2026). Bạn cho Á ĐÔNG biết nước cấp giấy tờ, bên mình kiểm tra giúp.

Liên quan

Gửi tài liệu – nhận báo giá

Zalo / WhatsApp / Hotline: 079 907 9899 · hello@adongdocs.com

Á ĐÔNG cung cấp dịch vụ dịch thuật và hỗ trợ hồ sơ, không cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật. Thông tin mang tính tham khảo; yêu cầu cụ thể do cơ quan tiếp nhận hồ sơ quyết định.